什么是原始凭证-财务人员处理时需注意哪些事项-(财务人员处理时需注意哪些事项)
作者:注册公司 | 发布时间:2025-03-26原始凭证是什么?会计人员在解决问题时应该注意哪些事项?
在公司的日常运营过程中,总会通过交易造成一系列的初始会计票据和凭证,进而为公司的会计处理提供基本材料。那么,什么是原始凭证?它的类型是什么?财务人员对其进行解决,还有哪些注意事项?接下来我们一起来简单了解一下这个!
所说的原始凭证,是指在经济事项发生时获得或填写的凭证,用于记录和确认经济事项的产生或完成情况。一般而言,原始凭证可以根据不同的管理目地进行不同的类型,具体如下:
1、根据凭证获得的源头划分,原始凭证可分为自制原始凭证(如入库单、领料单、差旅费报销单等。)和外部原始凭证(包括购买税票、住宿费收据等。).
2、根据填写程序的不同,原始凭证可以分为一次凭证、总凭证和汇总凭证。一次性凭证是一次性合理的凭证,填写的凭证不能重复使用;总凭证是类似经济事项的原始凭证,在一定时期内连续多次记录在一张凭证上反复发生;总结凭证是总结一定时期内记录类似经济事项的几张原始凭证,编制原始凭证(如工资结算明细表、取货明细表、出料明细表等)。).
3、根据功效的不同,原始凭证可分为通知凭证、实施凭证和运算凭证。其中,公告凭证是指对某些经济事项起通知或指示作用的凭证,如材料订单、扣款通知等。;实施凭证是执行某一经济业务后填写的原始凭证,用于证明该经济事项已经完成(如入库、出库单等)。).;而且计算凭证也是在某些经济事项结束后填写的原始凭证,但这个凭证上的数字是按照一定的方法计算出来的。
确定了原始凭证的类型,财务人员在对其公司账务进行日常处理时,又应该注意哪些原始凭证相关事项?
1、审查原始凭证是否合法合规。这就需要财务人员查询:(1)原始凭证的名称;(2)填写原始凭证的日期;(3)填写原始凭证的公司名称或填写人员姓名;(4)接受原始凭证的公司名称;(5)经济事项名称;(6)经济事项总数、价格和金额;(7)一系列事项是否正确、合规,如经济事项人员的签名或盖章。
2、检查原始凭证是否按要求填写。需要注意的是:(1)原始凭证的填写是否符合实际情况;(2)原始凭证的填写是否明确了经济责任;(3)原始凭证的内容是否完整;(4)原始凭证的书写格式是否规范等。
上述是原始凭证的相关事项。在解决原始凭证之前,财务人员有必要了解上述事项,以确保这项工作能够得到专业的解决,并认为公司后期的会计和纳税申报工作已经做好了前期准备。